認識APA格式

林天祐
台北市立師範學院國教系副教授

在撰寫學位論文或研究報告時,必須遵守一定的學術性的寫作格式。在教育方面
,國內外學者在撰寫文章時,絕大多數以APA格式及Chicago格式為圭臬。本文僅
介紹APA格式,對於Chicago格式有興趣的讀者,可自行參閱該手冊:University
of Chicago Press.(1993) . The Chicago manual of style (14th ed.). Chi
cago:Author
所謂APA格式是指美國心理協會(American Psychological Association)所出版
的出版手冊(Publication Manual)中,有關投搞該協會旗下所屬二十九種期刊
時必須遵守的規定而言。由於該手冊詳細規定文稿的架構、文字、圖表、數字、
符號……等的格式,因此,學術界通稱為APA格式。
APA出版手冊自1944年出版以來,經過1974年的二版,1983年的三版,於1994年
發行第四版。第四版承襲第三版的內容,但在ぇ打字要求、え文章建檔、ぉ摘要
撰寫、お用語方面、以及か文章格式(包括:縮寫規定、統計數據、數學公式、
圖形製作、參考文獻、作者註解)等方面有局部修正。本文是以第四版為依據,
向讀者介紹撰寫研究報告及畢業論文最常用的規定,包括:ぇ文章結構、え資料
引用、ぉ圖表製作、お數字與統計符號、及か其他常用格式等五大項,其中有關
中文的寫作格式,是本文作者依據 APA格式自行訂定的,僅供參考之用。想要進
一步瞭解其他相關內容的讀者,可直接閱讀:American Psychologic al Associ
ation.(1994). Publication manual of the American Psychological Associa
tion (4thed.). Washington, DC:Author.
APA出版手冊的格式,主要適用於期刊投稿的文章,亦即初稿(manuscripts),
至於報告、學位論文等定稿(final manuscripts),則可視實際需要在格式上
略作修改(請參閱該手冊,第331頁,附錄A)。

一、文章結構

依據APA的格式,文章的結構包括封面、摘要、本文、參考文獻、附錄、以及作
者註記六部份(請參閱該手冊,第7至21頁)。封面部份依次包括報告題目、作
者姓名及單位三部份,首先呈現的是報告主題,題目要能確切反映研究的變項或
主要問題,避免不必要的贅詞;其次是作者的姓名,在作者姓名之後不加任何名
銜(如教授)及學位名稱(如博士);最後是作者的服務單位。摘要部份依文章
性質,分別規定不同的摘要內容,實證性文章摘要的內容包括:研究問題、研究
對象、研究方法、研究結果(含顯著水準)、及結論與建議;評論性文章或理論
性文章摘要的內容包括:分析的主題、目的或架構、資料的來源、及最後的結論
。英文摘要的字數,實證性文章以100至120字為限,評論性文章或理論性文章以
75至100字為限,均不分段,且一律為二倍行距(double space)。摘要的撰寫
宜力求忠實反映本文內容,用詞精簡明確,且不添加作者本身的意見,敘述而非
條列式。本文部份包括緒論、研究方法、研究結果、結論與建議。緒論部份包括
:研究問題與背景、研究變項的定義、研究目的與假設。研究方法包括:研究對
象、研究工具、實施程序。研究結果在忠實呈現資料分析的結果,結論與建議應
先指出研究結果是否支持研究假設,其次依據研究結果的一致性及差異性,以及
相關文獻,引出結論,再依據結論做建議,其中也可略述研究的限制。參考文獻
部份所列的每一筆文獻,必須均在本文中引用過。在本文中呈現容易使讀者分心
離題,但確又有助於讀者瞭解本研究的資料,可蒐於附錄部份,例如自行設計的
電腦軟體、未出版的測驗、複雜的數學證明、實驗用材料或器具。作者註記部份
包括介紹每一作者的服務單位註明協助完成本研究的單位或人員,以及與作者聯
絡的方式。

二、資料引用

資料引用的目的,一方面在幫助讀者進一步直接查閱有關文獻內容,另一方面在
遵重與保障他人智慧財產權,包括
文獻引用(reference citations)與參考文
獻(reference list)兩部份。


文獻引用的方式主要有兩種,一種是於行文當中直接引用作者姓氏,如:

Razik(1995)的研究……,

另一種是直接引用研究的結果或論點,如:

教學領導為校長的重要職責(Conway, 1993)……。

APA文獻引用的格式主要有十種(請參閱
該手冊,第168至174頁),分述如下:
(一)作者為一個人時,格式為:(中文文獻部份為筆者的意見)


1.英文文獻:姓氏(出版或發表年代)或(姓名,出版或發表年代)。
2.中文文獻:姓名(出版或發表年代)或(姓名,出版或發表年代)。


(二)作者為二人以上時,必須依據以下原則撰寫:


1.原則一:作者為兩人時,兩人的姓氏(名)全列。
2.原則二:作者為三至五人時,第一次所有作者均列出,第二次以後僅寫出第一
位作者並加et al.(等人),同一段內則年代再省略。
3.原則三:作者為六人以上時,僅列第一位作者並加et al.(等人),但在參考
文獻中要列出所有者姓名.
4.原則四:二位以上作者時,文中引用時作者之間用and(與)連接,在括弧內
以及參考文獻中用& (、)連接。


(三)作者為組織、團體、或單位時,依下列原則撰寫:
1.易生混淆之單位,每次均用全名。
2.簡單且廣為人知的單位,第二次以後可用縮寫(如APEC,行政院教改會),但
在參考文獻中一律要寫出全名。


(四)未標明作者(如法令、報紙社論)或作者為無名氏時,依據下列原則撰寫

1.未標明作者的文章,把引用文章的篇名或章名當作作者並加雙引號,如:(“
Educational Leadership,”1994)或(“領導效能”,民84)。
2.未標明作者的書、期刊、手冊、或報告,把書名、期刊名、手冊名稱、或報告
名稱當作作者並劃線,如:(Total Quality Management, 1995)或(全面品質
管理,民84)或(師資培育法,民83)。
3.作者署名為無名氏時,以「無名氏」當作作者。


(五)作者姓氏相同時,相同姓氏之作者於中文引用時均引用全名,以避免混淆
,如:R.D.Luce (1995)and G.E.Luce(1988),中文部份則可加註文章名稱
或書名以之區別。


(六)括弧內同時包括多文獻時,依姓氏字母(筆畫)、年代、印行中等優先
順序排列,不同作者之間用;號分開,相同作者不同年代之文獻用,分開。如:
(Razik & Swanson , 1993a, 1993b, in press-a, in press-b,Pautler, 1992
)或研究顯示(吳清山、林天祐,民83,民84a,民84b;劉春榮,民84,印行中
-a,印行中-b)。


(七)引用資料無年代記載或古典文獻時,ぇ知道作者姓氏,不知年代,以n.d.
代替年代,え知道作者姓氏,不知原始年代,但知道翻譯版年代時,引用譯版年
代並於其前加trans.,ぉ知道作者姓氏,不知原始年代,但知現用版本年代時,
引用現用版本年代並於其後註明版本別,お古典文件不必列入參考文獻中,文中
僅說明引用章節。如:Aristotle(n.d.)argued,或(Aristotle, trans. 194
5)或(Aristotle, 1842/1945)或論語子路篇。


(八)引用特定文獻時,如資料來自特定章、節、圖、表、公式,要一一標明特
定出處,如引用整段原文獻資料,要加註頁碼。如:(Shujaa, 1992, chap.8)
或(Lomotey,1990, p.125)或(Lomotey, 1990)……(p.125)或(陳明終,
民83,第八章)或(陳明終,民83,頁8)。


(九)引用個人紀錄時,不必列入參考文獻中,引用時要註明:作者、個人紀錄
類別、以及詳細日期。如:(T.A. Razik, Diary, May 1, 1993)或(林天祐,
日記,83年5月1日)。


(十)其他方面,如:(see Table 2 of Razik & Swanson, 1993,for complet
e data)或(詳細資料請參閱:林天祐,民84,表1)。
APA參考文獻的格式要求極為複雜,以下先介紹文獻的排列順序,其次介紹幾種
常用文獻的格式,其他格式請參閱該手冊,第175至233頁。必須注意的是,參考
文獻部份與文獻引用部份息息相關,引用過的文獻必須出現在參考文獻中,而且
參考文獻中的每一筆文獻都被引用過,兩者的作者姓氏(名)以及年代也必須完
全一致。另外,在引用英文文獻時,僅寫出作者姓氏,但在參考文獻中則須同時
寫出姓氏以及名子(字首),中文文獻則都寫出全名。
參考文獻的排列順序,如為中文文獻,以作者姓名筆畫為依據,大致上不會有什
麼問題,如為英文文獻,則較複雜。英文文獻的排列順序有六個標準,ぇ依作者
姓氏字母順序排列,如以文章篇名或書名當作者,而該篇名或書名是以數字開頭
時,以國字之字母順序比較,如21st century education是以Twenty-first cen
tury education作為比較的基準。え第一位作者姓名相同時,如為同一作者,
依年代先後順序排列,另外,一位作者永遠排在多位作者之前,如:Razik, T.A
.(1991)在前,Razik, T.A., & Lin, T.-Y.(1995)在後;當有多位作者必須
比較時,依序由第二或第三、第四、...作者姓氏字母順序排列;相同作者且相
同年代,則依(去除A,The等冠詞之後)篇名或書名字母順序排列,並於年代之
後附a,b,c,等註記,如:Razik, T.A., & Lin, T. -Y. (1990a). Fu ndamen
tal concepts...在前,Razik, T.A., & Lin, T. -Y. (1990b). Human relat
ions...在後。ぉ作者姓氏相同,名字不同時,依名子字母順序排列,如:Liu,
C. -R.(1993).在前,Liu, M. -C.(1990). 在後。お作者為機關團體時,以
機關團體全名字母作為比較的基礎,當作者為機關團體的附屬團體時,全名要以
「主團體先,附屬團體後」來呈現,如:State University of New Yo rk at
Buffalo, Department of Educational Organization , Administration, and
Policy, (1994). 不可寫為Department of Educational Organization, Adm
inistration, and Policy, State University of New York at Buffalo.(199
1).か 作者署名為Anonymous,以Anonymous來比較,が沒有作者時,把(去除
冠詞之後的)篇名或書名視為作者來比較。


APA出版手冊把參考文獻分為(1)期刊、雜誌、新聞文章或資料,(2)書籍、手冊、
書的一章,(3)專門或研究報告,(4)會議專刊或專題座談會論文,(5)學位論文,
(6)其他未出版之著作或不普遍之出版物,(7)評論,(8)視聽媒體資料,(9)電子
媒體資料,(10)法令等十類,每一類文獻的格式都不一樣,除(6)(7)兩類外,其
餘條例如下。
(一)期刊、雜誌、新聞文獻:
1.中文期刊格式A:作者(年代)。文章名稱。期刊名稱,期別,頁別。
2.中文期刊格式B:作者(印製中)。文章名稱。期刊名稱,期別,頁別。
3.英文期刊格式A:Author, A. A., Author, B. B., & Author, C.C.(1995).
Title of article. Title of Periodical. xx(xx),xxx-xxx.
4.英文期刊格式B:Author, A. A., Author, B.B., & Author, C.C.(in press
).Title of article. Title of Periodical. xx(xx),xxx-xxx.
5.中文雜誌格式:作者(年月日)。文章名稱。雜誌名稱,期別,頁別。
6.英文雜誌格式:Author, A. A., Author, B. B., (1996, January 9). Art
icle title. Magazine Title. xxx,xx-xx.
7.中文報紙格式A:作者(年月日)。文章名稱。報紙名稱,版別。
8.中文報紙格式B:文章名稱(年月日)。報紙名稱,版別。
9.英文報紙格式A:Author, A. A.(1996, January 9). Article title.Ne
wspaper Title, p.xx.
10.英文報紙格式B:Article title. (1996, January 9). Newspaper Title,
p.xx.


(二)書籍、手冊、書的一章:
1.中文書藉格式A:作者(年代)。書名。出版地點:出版商。
2.中文書籍格式B:作者(年代)。書名(版別)。出版地點:出版商。
3.中文書籍格式C:單位(年代)。書名(編號)。出版地點:作者。
4.中文書籍格式D:書名(年代)。出版地點:出版商。
5.英文書籍格式A:Author, A.A.(1993). Book title.Location:Pub lisher.
6.英文書籍格式B:Author, A.A.(1993). Book title.(2nd ed.).Location
:Publisher.
7.英文書籍格式C:Institute.(1993). Book title.(No.123.). Location:
Author.
8.英文書籍格式D:Book title.(1993 ).Location: Pub lisher.
9.中文書文集格式:作者(主編)(年代)。書名。出版地點:出版商。
10.英文書文集格式A:Author, A.A.(Ed.). (1995)Book title. Location:
Publisher.
11.英文書文集格式B:Author, A.A., & Author, B. B. (Eds.).(1995).
Book title. Location:Publisher.
12.中文百科全書或辭書格式:作者(主編)(年代)。書名(第2冊)。出版地
點:出版商。
13.英文百科全書或辭書格式:Author, A.A.(Ed.). Title(3rd. ed., Vol.1)
. Location: Publisher.
14.中文翻譯書格式A:原作者中文譯名(譯本出版年代)。書名(版別)(譯者
 譯)。出版地點:出版商。(原著出版年:1984年)
15.中文翻譯書格式B:書名(譯本出版年代)。(譯者 譯)。出版地點:出版
商。(原著出版年:1984年)
16.英文翻譯書格式A:Author, A.A.(1996).Book title.(B. Author, Trans
.). Location: Publisher.(Original work published 1983)
17.中文書文集文章格式A:作者(年代)。文章名稱。載於文集作者(主編),
書名(頁別)。出版地點:出版商。
18.中文書文集文章格式B:作者(年代)。文章名稱。載於文集作者(主編),
書名(章別)。出版地點:出版商。
19.英文書文文章集格式A:Author, A.A.(1993).Article title. In B. B.
Author (Ed.), Book title (pp.xx-xx). Location: Publisher.
20.英文書文文章集格式B:Author, A.A.(1993).Article title. In B. B.
Author (Ed.), Book title (chap. 3). Location: Pu blisher.


(三)專門及研究報告:
1.中文政府報告格式A:單位(年代)。報告名稱(報告編號:xx)。出版地:
作者或出版商。
2.中文政府報告格式B:作者(年代)。報告名稱(○○單位報告編號:xx)。
出版地:作者或出版商。
3.英文政府報告格式A:Institute(1996). Report title(Rep.No.)
. Location: Publisher.
4.英文政府報告格式B:Author, A.A. (1996). Report tit le(Rep. No.).
Location: Publisher.
5.ERIC報告格式:Author, A.A.(1995). Report title(Report No.xxxx-xxx
xxxxxx). Eugene, OR: University of Oregon, ERIC Clearinghouse on Educ
ational Management.(EA xxx xxx)


(四)會議專刊或專題座談會論文:
1.已出版之會議專刊文章格式:依性質分別與書文集或期刊格式相同。
2.中文專題研討會文章格式:作者(年月)。論文名稱。研討會主持人(主持人
),研討會主題。研討會名稱,舉行地點。
3.英文專題研討會文章格式:Author, A.A.(1995,April). Repo rt title.
In B. B. Author. (Chair),Symposium topic. Symposium title,Place.
4.中文會議發表論文格式:作者(年月)。論文名稱。會議名稱,會議地點。
5.英文會議發表論文格式:Author, A.A.(1995,April). Paper title. Paper
Presented in the Meeting Title, Place.


(五)學位論文:
1.DAI微縮片格式:Author, A. A.(1995). Dissertation title.Dissert
ation Abstracts International. xx(xx),xxxx.(University Microfil
ms No.xxxx-xxxx)
2.DAI原文格式:Author, A. A.(1995). Dissertation title.(Doctoral Di
ssertation, University Name, 1995). Dissertation Abs tracts Inter
national xx, xxxx.
3.中文未出版學位論文:

 作者(年代)。論文名稱。未出版碩或博士學位論文,大學名稱,大學地點。

註: 這與簡春安(2004:123)所寫不同)

 作者(年代)。論文名稱。xxx大學xxx研究所碩或博士學位論文 。地點:大學名稱。

 

4.英文未出版學位論文:Author, A. A.(1995). Dissertation title.
A_; Unpublished doctoral dissertation, University Name, Place.
(六)視聽媒體資料:
1.中文影片格式:製作人姓名(製作人),導演姓名(導演)(年代)。影片名
稱【影片】。(影片來源,及詳細地址)
2.英文影片格式:Author, A.A.(Producer), Author, B.B.(Director).(1
995). Film title [Film].(Avail from Company Name,Address)
3.中文電視節目格式:節目製作人姓名(製作人)(年月日)。節目名稱。電視
台地點:電視台名稱。
4.英文電視節目格式:Author, A.A.(Executive Producer),(1996,May1).
Program title. Place: Television Company.


(七)電子媒體資料:
1.中文線上查詢格式A:作者(年代)。文章名稱。期刊名稱【線上查詢】,期
別。線上查詢的詳細程序。
2.中文線上查詢格式B:作者(年代)。文章名稱【線上查詢】。線上查詢的詳
細程序。
3.英文線上查詢格式A:Author, A.A.(1996). Article title. Periodi cal
Name [On-line], xx. Available: Specify path.
4.英文線上查詢格式B:Author, A.A.(1995). Title [On-line].Available:
Specify path.
5.中文CD-ROM文章摘要格式:作者(年代)。文章名稱【光碟】。期刊名稱,期
別,頁別。光碟資料庫別以及編號
6.英文CD-ROM文章摘要格式:Author, A.A.(1995). Article title [CD-ROM].
Journal Title, xx, xxx-xxx. Abstract from: Source and retrieval number
.
(八)法令:
1.中文法令格式A:法令名稱(公布或發布年代)。
2.中文法令格式B:法令名稱(修正公布或發布年代)。
3.英文法院判例格式:Name vs. Name, Volume Source Page(Court data).
4.英文法令格式:Name of Act, Volume Source § xxx(1995).
以上簡單介紹常見的中英文參考文獻的格式共八類五十八種,讀者在撰寫參考文
獻之前,必須查看所要投稿的中文期刊是否有自定的格式,如有,則從其規定,
否則可參考上述格式撰寫。上述各種格式,簡單者,筆者是以通式的方式來呈現
,較複雜者,會加入具體的數字或文字。這些格式劃線部份,在排版印刷時,中
文部份可以粗黑體呈現,英文部份必須以斜體字(italic)呈現,英文部份還牽
涉到縮寫字的規定,如:chap., ed., Ed., Eds., Trans., p., pp., Rep.等(
請參閱該手冊,第176頁),以及美國各州及特區之縮寫,如:AL,CA,IL,MI,NY,
TX,WI等(請參閱該手冊,第177頁)。英文文獻每一列均為雙行距,每一筆英文
文獻開頭要縮排五個英文字母,長度超過一行時,次行以下不縮排,如:
Razik, T.A., & Swanson, A. D.(1995). Fundamental concepts for ed
ucational administration and leadership. New York:Macmillan.
中文文獻開頭可縮排兩個中文字,長度超過一行時,次行以下不縮排,如:
張芬芬(84年4月)。教育實習專業理論模式的探討。毛連塭(主持人),教師
社會化的過程。師資培育專業化研討會,台北市立師範學院。
這種格式的規定目的在方便個人電腦的使用,但在進行排版印刷或原論文為定稿
時,縮排的方式必須相反,以利讀者查閱,亦即第一行不縮排,次行以下縮排。
縮排時,中文文獻以縮排一個中文字為原則,英文文獻以縮排兩個英文字母為原
則(請參閱該手冊,第319 至330頁)。
 

三、圖表製作

中文口語,先圖後表極為自然,但在APA格式中,則是先表後圖,以下先簡介
表格的製作,其次介紹圖的製作。
(一)表格的製作:
 

標題列:圖下表上